Servizio Segreteria Generale - Organi Istituzionali
| Dirigente |
Dott.ssa Monica Medici |
| Responsabile |
Anna Simonini |
| Indirizzo |
Piazza Libertà 33 |
| Telefono |
0536 240151 / 152 / 153 |
| Fax |
0536 942263 |
| E-mail |
commar@comune.maranello.mo.it |
| Contatti |
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| Orario |
dal 02/01/2013 i nuovi orari di apertura al pubblico del servizio segreteria saranno i seguenti:
| Lunedi' |
dalle |
8.30 |
alle |
13.00 |
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| Martedi' |
dalle |
8.30 |
alle |
13.00 |
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| Mercoledi' |
dalle |
8.30 |
alle |
13.00 |
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| Giovedi' |
dalle |
8.30 |
alle |
13.30 |
- dalle |
14.30 |
alle |
18.30 |
| Venerdi' |
dalle |
8.30 |
alle |
13.00 |
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| Sabato |
chiuso |
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| Si occupa di |
- Ufficio Segreteria generale
- Raccolta e conservazione DAT (dichiarazioni anticipate di trattamento)
- Raccolta firme per referendum-proposte di legge, petizioni, e ricevimento di domande e ricorsi indirizzati al Sindaco e all'Amministrazione comunale
- Raccolta atti normativi e amministrativi
- Pubblicazione sul sito internet istituzionale di atti amministrativi e bandi di concorso
- Tenuta dell'archivio corrente e di deposito; custodia dell'archivio storico dell'ente
- Valorizzazione del patrimonio storico in collaborazione con il servizio Cultura ed il servizio Patrimonio-Manutenzione
- Attività di segreteria relativa al Presidente del Consiglio Comunale, del Dirigente Generale, degli Assessori e dei Consiglieri Comunali
- Gestione sale riunioni della sede municipale di Piazza Liberta'
- Coordinamento amministrativo delle aree e gestione del procedimento per l'adozione di deliberazioni di Giunta e di Consiglio
- Cura relazioni con organi istituzionali
- Cura adempimenti e supporto a Commissioni consiliari
- Gestione procedimento provvedimenti del Sindaco, del Direttore generale e del Segretario Generale
- Ufficio Protocollo
- Protocollo informatico della posta in arrivo
- Coordinamento delle attivita' delle segreterie amministrative delle aree per gestione protocollo in partenza
- Ricevimento di istanze, ricorsi, petizioni, domande indirizzate al Sindaco e all'Amministrazione Comunale. L'interessato può consegnare direttamente al Protocollo Generale qualsiasi tipo di domanda, istanza, ricorso indirizzato al Sindaco e all'Amministrazione Comunale IN CARTA LIBERA O IN BOLLO a seconda delle disposizione di legge.
Nel caso di invio per posta, la lettera deve essere indirizzata a: Sig. Sindaco del Comune di Maranello. Per sapere se una domanda va presentata in carta da bollo o in carta semplice, nei casi non specificati dalla modulistica in uso, occorre rivolgersi all'Ufficio a cui è rivolto l'esposto o la richiesta.
- Ufficio Messi notificatori
- Tenuta e cura dell'Albo Pretorio
- Notifiche
- Rilascio copie bandi di concorso, pubbliche selezioni e graduatorie finalizzate alla ricerca di personale
- Servizi ausiliari e uscierato (posta, commissioni diverse per gli uffici, comportanti anche la guida di automobili, fotocopie e ciclostili per tutti i servizi )
- Consegna degli atti per i quali non è stato possibile la notifica a mezzo dell'Ufficiale Giudiziario o del messo di conciliazione, per assenza temporanea o irreperibilità del destinatario. Il cittadino può ritirare, presso la Casa Comunale, negli orari di apertura al pubblico, copia di atti del Comune, dell'Autorità Giudiziaria o di altri Enti, dei quali non è stato possibile effettuare la notifica, per assenza temporanea o irreperibilità del destinatario. Il ritiro può essere effettuato da qualsiasi familiare, purché munito dell'avviso. In mancanza dell'avviso, l'atto può essere ritirato solo dall'interessato.
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| Link correlati |
Legge 7-8-1990, n. 241 Norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi
Stemma Comunale  Archivio storico comunale di Maranello IBC
Conferma nomina messi notificatori: Di Julio Carmina, Scaramelli Claudio Decreto nomina messi notificatori: Valmori Orietta, Montorsi Roberto, Lazzari Lina |
Ultimo aggiornamento il 29/5/2013
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