Città di Maranello
 
 
Servizio Segreteria Generale - Organi Istituzionali
 

Dirigente Dott.ssa Monica Medici
Responsabile Anna Simonini
Indirizzo Piazza Libertà 33
Telefono 0536 240151 / 152 / 153
Fax 0536 942263
E-mail E-mail  commar@comune.maranello.mo.it
Contatti
Segreteria generale e Protocollo
tel.0536 240151/152/153
email commar@comune.maranello.mo.it
Per informazioni Messi Notificatori tel. 0536 240155
email commar@comune.maranello.mo.it
Orario

dal 02/01/2013 i nuovi orari di apertura al pubblico del servizio segreteria saranno i seguenti:

Lunedi' dalle 8.30 alle 13.00        
Martedi' dalle 8.30 alle 13.00        
Mercoledi' dalle 8.30 alle 13.00        
Giovedi' dalle 8.30 alle 13.30  -   dalle 14.30  alle  18.30 
Venerdi' dalle 8.30 alle 13.00        
Sabato chiuso              

Si occupa di
  • Ufficio Segreteria generale
    1. Raccolta e conservazione DAT (dichiarazioni anticipate di trattamento)
    2. Raccolta firme per referendum-proposte di legge, petizioni, e ricevimento di domande e ricorsi indirizzati al Sindaco e all'Amministrazione comunale
    3. Raccolta atti normativi e amministrativi
    4. Pubblicazione sul sito internet istituzionale di atti amministrativi e bandi di concorso
    5. Tenuta dell'archivio corrente e di deposito; custodia dell'archivio storico dell'ente
    6. Valorizzazione del patrimonio storico in collaborazione con il servizio Cultura ed il servizio Patrimonio-Manutenzione
    7. Attività di segreteria relativa al Presidente del Consiglio Comunale, del Dirigente Generale, degli Assessori e dei Consiglieri Comunali
    8. Gestione sale riunioni della sede municipale di Piazza Liberta'
    9. Coordinamento amministrativo delle aree e gestione del procedimento per l'adozione di deliberazioni di Giunta e di Consiglio
    10. Cura relazioni con organi istituzionali
    11. Cura adempimenti e supporto a Commissioni consiliari
    12. Gestione procedimento provvedimenti del Sindaco, del Direttore generale e del Segretario Generale
  • Ufficio Protocollo
    1. Protocollo informatico della posta in arrivo
    2. Coordinamento delle attivita' delle segreterie amministrative delle aree per gestione protocollo in partenza
    3. Ricevimento di istanze, ricorsi, petizioni, domande indirizzate al Sindaco e all'Amministrazione Comunale. L'interessato può consegnare direttamente al Protocollo Generale qualsiasi tipo di domanda, istanza, ricorso indirizzato al Sindaco e all'Amministrazione Comunale IN CARTA LIBERA O IN BOLLO a seconda delle disposizione di legge.
      Nel caso di invio per posta, la lettera deve essere indirizzata a:
      Sig. Sindaco del Comune di Maranello.
      Per sapere se una domanda va presentata in carta da bollo o in carta semplice, nei casi non specificati dalla modulistica in uso, occorre rivolgersi all'Ufficio a cui è rivolto l'esposto o la richiesta.
  • Ufficio Messi notificatori
    1. Tenuta e cura dell'Albo Pretorio
    2. Notifiche
    3. Rilascio copie bandi di concorso, pubbliche selezioni e graduatorie finalizzate alla ricerca di personale
    4. Servizi ausiliari e uscierato (posta, commissioni diverse per gli uffici, comportanti anche la guida di automobili, fotocopie e ciclostili per tutti i servizi )
    5. Consegna degli atti per i quali non è stato possibile la notifica a mezzo dell'Ufficiale Giudiziario o del messo di conciliazione, per assenza temporanea o irreperibilità del destinatario. Il cittadino può ritirare, presso la Casa Comunale, negli orari di apertura al pubblico, copia di atti del Comune, dell'Autorità Giudiziaria o di altri Enti, dei quali non è stato possibile effettuare la notifica, per assenza temporanea o irreperibilità del destinatario. Il ritiro può essere effettuato da qualsiasi familiare, purché munito dell'avviso. In mancanza dell'avviso, l'atto può essere ritirato solo dall'interessato.
Link correlati

Legge 7-8-1990, n. 241
Norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi

Stemma Comunale 
Archivio storico comunale di Maranello IBC


 

Conferma nomina messi notificatori: Di Julio Carmina, Scaramelli Claudio
Decreto nomina messi notificatori: Valmori Orietta, Montorsi Roberto, Lazzari Lina

Ultimo aggiornamento il 29/5/2013
 
Piazza Libertà 33, 41053
Maranello (MO)
tel.0536.240011-fax 0536.942263
C.F.-P.IVA 00262700362
Email-commar@comune.mar...
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